• 1. EL EVENTO RECREATIVO 
• 2. PLAN PROGRAMA PROYECT O
• 3. EVENTO RECREATIVOMínima unidad administrativade las acciones RecreativasPLANEACION ORGANIZACI ON DIRECCION CONTROL ERNEST DALE
• 4. TIPOS DE EVENTOS RECREATIVOS• CARRUSEL : rotación por bases con un guía portiempo.• FESTIVAL: rotación bases sin guía ni tiempo.• BAZAR : finalidad recolectar fondos, toldos para ventade productos y amenización desde una tarima central ydeportes, masificado.• COMPARSA: se realiza para el resaltar valor, folclor ocultura entre otras se establece ganadores oparticipantes por puntos.• JUEGOS MULTIPLES: carácter competitivo entregrupos para medirse fuerzas y trabajo en grupo.
• 5. PRINCIPALES ELEMENTOS DE UN EVENTORECREATIVO (DISEÑO -PLANEACIÓN) - JUSTIFICACIÓN. - INTRODUCCIÓN. - OBJETIVOS GENERAL Y ESPECÍFICOS. - DISEÑO METODOLÓGICO. - PLAN DE ACCIÓN. -RECURSOS Y PRESUPUESTO.
• 6. JUSTIFICACION ¿EL PORQUE? En la justificación se vende la idea de la importancia de realizar el proyecto, es en pocas palabras el que permitirá que las personas involucradas en todo el proceso ya sea como ejecutores, participantes o patrocinadores, comprendan la profundidad y la trascendencia que el proyecto o evento podrá alcanzar. Se recomienda solucionar algunos de los siguientes interrogantes: -Trascendencia - ¿A quién afecta? ¿Qué tan importante es el problema? -Magnitud - ¿Qué tan grande es? -Vulnerabilidad - ¿Qué tan posible es resolverlo?
• 7. INTRODUCCIÓN ¿EL RESUMEN? En la introducción el lector debe tener una idea de clara y resumida del proyecto y el desarrollo del mismo, es una ampliación del objetivo general, no debe llevar las actividades puntuales pero si los ejes de intervención y algunas metodologías que se van a aplicar, características de la población a intervenir, intención del proyecto y el impacto que se logra a partir de la metodología.
• 8. CARACTERISTICAS DE LOS OBJETIVOSClaro Que se pueda medir CONCISO
• 9. LA NECESIDAD QUE SE VA ATENDER DEBE SER ESPECIFICA YDEFINIDA DE ACUERDO A LAS POSIBILIDADES DE EVALUACION. Disminuir la violencia , maltrato infantil o la drogadicción.
• 10. OBJETIVOS GENERAL Y ESPECIFICOS MANFRED MAX NEEFEl objetivo general es mas teórico y los específicos mas prácticos.http://www.catedras.fsoc.uba.ar/mosqueira/BBL%20Redact ar%20Objetivos.htm ELEMENTOS PARA REDACTAR 1. Dirigirse a una persona en concreto. 2. Usar un verbo apropiado, que defina la conducta. 3. Completar la acción dando indicaciones. 4. Determinar el tiempo. 5. Dar un criterio evaluador.
• 11. DISEÑO METODOLÓGICO METODOLOGIA?: administración del evento comisiones. POBLACION: como se distribuye la población y se identifica los beneficiarios. caracterización, cantidad, ubicación. CRONOGRAMA: grandes momentos del evento con tiempos.
• 12. COMISIONES (ORGANIZACION) ORGANIZADOR FINANCIERO COMUNICACIONE LOGISTICO S
• 13. PLAN DE ACCION (DIRECCION)Plan de acción son TODAS las actividades, secuenciales y organizadas que se desarrollan en TODO el evento. PRE EVENTO: la construcción del documento físico del evento, y las actividades de preparación antes del día del evento. EVENTO (DIRECCION:) las ACTIVIDADES centrales del evento, las que los usuarios vivencian. POST EVENTO (CONTROL): cierre, evaluación y la realimentación. LISTA DE CHEQUEO.
• 14. COSTOS – TALENTO HUMANO TALENTO HUMANODESCRIPCIÒN VALOR X DIA o PROG CANTIDAD VALOR TOTAL 1 Diseñador de Volantes 12000 1 12.000 3 Ponentes 100000 3 300.000 Diseño del evento 250000 1 250.000 6 Monitores tecnòlogos en recreaciòn para logistica 30000 6 180.000 1 Coordinador general para el seminario 400000 1 400.000 1 Presentador 80000 1 80.000 VALOR TOTAL 972.000
• 15. COSTOS – MATERIALES Y RECURSOS DESCRIPCION CANTIDAD VALOR UNITARIO TOTAL Cartucho Impresora Negro hp 21 1 35000 35.000 Pliegos de cartulina de colores (carteles) 6 400 2.400 Rollo de cinta grande 1 6000 6.000 Cajas de boligrafos kilometricos negros x 12 und 1 3300 3.300 Resma de papel blanco tamaño carta 1 7500 7.500 DVD 1 185000 185.000 Portatil 1 950000 950.000 Microfono de Solapa 2 75000 150.000 Sillas 30 9000 270.000 0 VALOR TOTAL 2.159.700

El diseño del programa recreativo.

El proceso de programación recreativa y por consiguiente el programa recreativo discurre por diferentes etapas para su diseño, dentro de las principales propuestas en este sentido encontramos la de Cervantes (1992) quien plantea las siguientes etapas: diagnóstico, objetivos y metas, áreas de expresión, métodos y técnicas de instrumentación, realización del programa, evaluación y reajuste.

Figueroa en su investigación "Experimento Social y Deporte para todos" hizo alusión a las etapas de la programación recreativa planteando: el diagnóstico, la fijación de objetivos, la selección de actividades, la oferta recreativa y la evaluación y control.

Pérez (2003) propone 4 etapas: diagnóstico, determinación de objetivos y metas, diseño y aplicación del programa o proyecto y, control, evaluación y ajustes del programa.

Luego de analizado los diseños anteriores y a partir de las limitaciones que estos presentan decidimos utilizar el diseño de Pérez (2003) el cual se ajusta a los intereses de la presente investigación. Figura #1.

Etapas propuestas para el diseño del programa recreativo según Aldo Pérez (2003).

Figura #1 Etapa de la programación recreativa.

1.- Etapa de Diagnóstico.

El Diagnóstico, es una forma de investigación en que se describen y explican los problemas, con el fin de comprenderlos. Este está basado en el principio de "comprender para resolver".

El diagnóstico es un proceso que va de los fenómenos a la esencia. Se parte de hechos concretos en la realidad y paulatinamente se van relacionando con las situaciones más generales y las estructuras de la sociedad. Esto irá recorriendo un proceso ordenado de investigación desde los fenómenos quizás aislados hasta la esencia misma de las cosas.

El diagnóstico se apoya en la teoría: En el proceso de diagnóstico juegan un papel importante los conocimientos teóricos sobre la realidad. La teoría, expresada en libros y documentos, nos da elementos para analizar e interpretar las informaciones y para ayudar a comprender el por qué de los problemas y cómo ellos se ubican dentro de un contexto más amplio.

La función del diagnóstico no es solamente la obtención de información descriptiva, sino también la de precisar las causas específicas de los fenómenos y procesos sociales, es decir, que se parte como principio de la complejidad del enfoque y de los objetivos particulares de esta etapa de elaboración de la estrategia de acción del programa. En el tiempo libre, este principio puede concretarse en dos líneas básicas: los estudios de presupuesto de tiempo y el conocimiento de la estructura y el contenido del tiempo libre.

Por otra parte, la complejidad de enfoque significa una metodología de investigación basada en el materialismo y la lógica dialéctica, que tienda a la determinación de las regularidades y las tendencias en la dinámica actual del tiempo libre, del comportamiento de la población y del trabajo estatal. En este componente de la estrategia, el primer paso es la ruptura con los métodos puramente descriptivos y el enriquecimiento del arsenal metodológico y técnico utilizado en la investigación social.

Los aspectos principales que se investigan en esta etapa son:

a) Problema o situación concreta objeto de estudio:

Nivel de desarrollo socio - económico Características socio demográficas (edad, sexo, nivel educacional, estado civil, etc.). Características grupales y nivel de integración social.

b) Magnitud, estructura y contenido del tiempo libre:

Por sectores, estratos y grupos sociales, de edades o cualquier otra variable que se entienda importante, fundamentalmente para la caracterización de los elementos.

c) Intereses y necesidades recreativas:

Las actividades que más interesan, motivaciones, el por qué de esta situación. Causas que impiden la satisfacción de las necesidades. Otras actividades que les gustaría realizar y no realizan.

d) Infraestructura recreativa: Cantidad de instalaciones, estado de explotación y conservación. Personal técnico y de servicio que se dispone.

e) Recursos materiales que se dispone.

f) Características del medio físico - geográfico:

Aspectos significativos del clima, relieve entre otros Grado de utilización del medio natural. Interrelación medio ambiente - sociedad.

g) Oferta recreativa (Programas recreativos existentes):

La oferta incluye aquellas actividades orientadas al consumo recreativo que se realizan en el tiempo libre cuya planificación, desarrollo, aseguramiento técnico material, divulgación y control está encomendada a organismos específicos e incluye el correspondiente nivel de conocimientos por parte de la población acerca del contenido de las actividades y su régimen de participación, esta dualidad en el concepto es uno de los factores que determinan la forma de evaluación y estudio de la oferta, la cual puede valorizarse en:

Su relación y correspondencia con los objetivos sociales. Su relación y correspondencia con los intereses del individuo, estrato o grupo social. Por el nivel de conocimiento que sobre ella tengan los usuarios. Por el grado de participación en ellas. Por el grado de saturación de la demanda (aspecto cuantitativo).

La oferta recreativa debe estudiarse igualmente en los dos aspectos fundamentales en que se presenta su desarrollo:

Oferta difusa o no programada: Que son las actividades propias de cada lugar que se realizan por hábitos, costumbres de formas individuales, sin que ninguna institución sea la responsable de estas actividades.

Oferta planificada o programada: Son las actividades en las cuales la organización, aseguramiento, o ejecución es realizado por organizaciones especializadas.

Hay que estudiar las necesidades, las motivaciones y los gustos, así como otros factores de tipo psicosocial, como los hábitos y las tradiciones, la valoración social y grupal de las actividades, la influencia de los grupos y de los líderes de opinión, etc.

2. Determinación de objetivos y metas:

"Los objetivos de un programa pueden definirse como los enunciados de los resultados esperados o como los propósitos que se desean alcanzar dentro de un periodo determinado a través de la realización de determinadas acciones articuladas". Ander (1992).

A menos que los objetivos de un programa o proyecto estén muy claramente definidos, no es posible programar un conjunto de actividades coherentemente estructuradas entre sí de cara al logro de determinados propósitos. Realizar acciones y actividades sin objetivos, es andar a la deriva y para eso no hace falta la planificación.

Por esta razón definir y enunciar claramente los objetivos y metas (como veremos a continuación las diferencias), es la condición esencial y básica para la elaboración de programas y proyectos.

Hay que establecer de una manera concreta y precisa cuanto se quiere hacer o alcanzar de los objetivos propuestos. Esta traducción y precisión cuantitativa de los objetivos referida a un espacio - tiempo determinado, es lo que se llama meta.

En términos generales podemos decir que los objetivos son expresión cualitativa de ciertos propósitos, y las metas, su traducción cuantitativa.

Atendiendo a la estructura de la programación se trabaja con dos tipos de objetivos:

• Los relativos a los participantes.
• Los institucionales o administrativos.

No basta con determinar qué se quiere hacer y cómo hacerlo, hay que establecer la viabilidad del mismo, la pertinencia de lo que se hace y la aceptación, por parte de los diferentes grupos sociales de lo que se pretende realizar. No tiene sentido establecer objetivos óptimos en extremo, cuyo cumplimiento sea improbable.

• 3. Diseño y Aplicación del Programa o proyecto

Al tener fijados los objetivos de la programación, se procede con los datos que se poseen a seleccionar las actividades, teniendo en cuenta la anterior valoración se procede a poner en ejecución el programa recreativo creado (oferta recreativa), en éste es condición primordial la utilización objetiva de la infraestructura existente, a la creación esencial de lo que verdaderamente se necesita.

El programa de recreación es el resultado de la programación y de él se derivan los proyectos y actividades.

Un programa de recreación debe contener los siguientes cinco enfoques, para ser considerado equilibrado e integral, no debiéndose emplear un solo enfoque, sino la combinación de ellos:

• Enfoque Tradicional
• Enfoque de Actualidad
• Enfoque de Opinión y Deseos
• Enfoque Autoritario. Está basado en el programador.
• Enfoque Socio-Político.

Clasificación de los programas.

Se pueden clasificar tomando en cuenta tres criterios:

• Según la temporalidad, pueden ser:

• Programa quincenal.
• Programa anual (calendario).
• Programa trimestral (temporada).
• Programa mensual.
• Programa semanal.
• Programa de sesión.

• Según la edad de los participantes
• Programa infantil.
• Programa juvenil.
• Programa de adultos.
• Programa para ancianos o tercera edad.
• Según su utilización.
• Programa de uso único.
• Programa de uso constante.

DISEÑO RECREATIVO

PASOS PARA DISEÑAR  PROGRAMAS PSICOTURISTICOS

1. DISEÑO TECNICO (PRE-EVENTO).

. Reconocimiento
. Diseño del programa
. Diagnóstico (ambiente interinstitucional)
. Justificación
. Metodología: Planimetría, establecer ejes temáticos, convocatoria, etapas o ambientes, cronograma: tiempos específicos de cada actividad, organigrama de funciones: Coordinador General, Coordiandor Operativo, Comité de logística, Comité de divulgación y Promoción, Comité de gestión, Dinamizadores.

2. PLAN OPERATIVO-EVENTO

. Durante el evento
. Diseño de las actividades del programa
. Diseño de la estrategia de control y cumplimiento de objetivos.
. Descripción del programa, requerimientos y creación de formatos de chequeo de inventario.
. Diseño de estrategias operativas Cierre del programa

3. POST-EVENTO (EVALUACIÓN)

. Sistema de evaluación del programa (resultados conseguidos, Beneficios obtenidos, encuesta y opinión de participantes, informe de la actividad, resultado sobre asistencia.)
. Evaluación del equipo de trabajo (coordinador general, coordinador operativo, comité de logística, grupo de montaje, grupo de seguridad, grupo de ambientación, comité de divulgación y promición, comité de gestión, dinamizadores, según cumplimieto de objetivos, funciones asignadas, receptividad del programa en la comunidad.)
. Operativo para organizar y guardar el material utilizado.
. Devolver los elementos prestados
. Difundir los resultados de la actividad
. Hacer un informe consignando las sugerencias que sirvan para posteriores eventos
. Determinar la frecuencia y realización de otro evento.
. Realizar encuestas con los participantes acerca de la satisfacción o beneficios del programa. Una vez terminado el evento se debe enviar cartas de agradecimiento a las entidades que nos colaboraron y apoyaron.